Mitarbeiter-Jahresgespräche

Als Instrument der Personalführung hat das regelmäßig durchgeführte Potential- und Zielvereinbarungs-Gespräch eine wichtige Funktion – sowohl für das Unternehmen als auch für die berufliche Perspektive der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Es dient der persönlichen Standortbestimmung und der Reflexion der Zusammenarbeit. Mitarbeitende werden für die Ziele des Unternehmens gewonnen. Zukünftigen Aufgaben und Entwicklungsziele werden gemeinsam vereinbart.

amphion begleitet die Einführung des Mitarbeiter-Jahres-Gespräches und schult Führungskräfte und Mitarbeitende in der Anwendung.

Phasenplan zur Einführung
des Mitarbeiter-Jahres-Gespräches

Vorbereitungsphase

• Eine Begleitgruppe (besetzt mit Vertretern von Führungskräften und Mitarbeitenden, sowie weiteren Personalvertretungen) wird gebildet
• Die Begleitgruppe passt ein von amphion vorgelegtes Konzept auf die Wünsche und Bedarfe des Unternehmens oder der Verwaltung an. Sie legt Ziele, Standards und Regelungen fest im erforderlichen Beteiligungsverfahren fest
• Die Begleitgruppe einigt sich auf einen Namen (Jahresgespräch, Mitarbeiter-Jahresgespräch, Orientierungsgespräch, Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch)
• Die Begleitgruppe stimmt eine Informationsbroschüre ab mit Handlungshilfen und Checklisten für Führungskräfte und Mitarbeitende (nach Vorschlägen und Vorlagen von amphion).
• Die Begleitgruppe erstellt einen Einführungsplan
• Die Begleitgruppe legt die Qualifizierungsbedarfe fest

Einführungsphase

• Alle Beschäftigten werden in einer Informationsveranstaltung informiert
• Die Führungskräfte werden qualifiziert
• Die Mitarbeitenden werden qualifiziert (evtl. als Angebot)
• Die Führungskräfte kündigen den Beginn der Gespräche in einer Teambesprechung an und informiert über Ziele und Rahmenbedingungen. Alle Fragen, Zweifel und Vorbehalte sollten vor den eigentlichen Gesprächen erörtert und soweit wie möglich ausgeräumt werden. Konkrete Spielregeln werden gemeinsam festgelegt
• Konkrete Spielregeln werden gemeinsam vereinbart
• Termine werden vereinbart
• Führungskräfte und Mitarbeitende bereiten sich auf die Gespräche vor
• Die Jahresgespräche werden geführt (top down).
• In einer Teambesprechung werden abteilungsbezogene Konsequenzen erörtert.

Evaluationsphase

• Die Führungskräfte arbeiten ihre gewonnenen Erfahrungen auf
• Die Begleitgruppe wertet die geführten Gespräche auf anonymisierte Weise aus und stimmt das weitere Vorgehen ab