Zeitmanagement für Teams

Immer enger werdende Termine, zahlreiche, oft konkurrierende Prioritäten oder lange Besprechungen sind heute nur einige Ursachen von Zeitdruck und Stress - und das bei immer höheren Qualitätsan-sprüchen von Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern. Wir bewegen uns längst in einem Zeitalter des "High-Speed"-Managements.

Synergieeffekte im Team

Mit einem guten persönlichen Zeitmanagement kann man auch in einem schwierigen Umfeld den Überblick behalten, wirkungsvoll Prioritäten setzen und damit effizient arbeiten.

Diese positiven Effekte vervielfältigen sich, wenn alle im Team mit aufeinander abgestimmten Methoden arbeiten.
Reibungsverluste und unverträgliche Arbeitsabläufe werden vermieden. Eine gemeinsame Motivation für einen effizienten Arbeitsstil wächst.

Baustein 1:   Seminarvorbereitung  0,5 Tage

In Einzelgesprächen wird die Ausgangssituation des Teams ermittelt; in einem Teamgespräch die Seminarziele und –Inhalte vereinbart.

Baustein 2:   Seminar  2 Tage

• Selbstanalyse des eigenen Arbeitsstiles
• E-Mails und Papierkram bewältigen
  • Aufräumaktion
  • Schreibtischorganisation
  • der gemeinsame Ablageplan
• Das gemeinsame Ziel des Teams
• Wie Sie Ihre Zeitplanung verbessern und effektiver werden
• MS Outlook für das gemeinsame Zeitmanagement nutzen
• Wie setzen wir Prioritäten?
• Störungen und Unterbrechungen managen – auch im Großraumbüro
• Zeitfresser eliminieren
• Aufschieberitis und Willensschulung
• Energiequelle Stress
• Welche teameigenen Zeitfresser gibt es und wie können wir sie angehen

Im Seminar wird für die Umsetzung in der Praxis eine Struktur gelegt mit Hilfe einer konkreten Aktivitätenplanung (gemeinsam sowie individuell) und gegenseitigem Coaching über einen Zeitraum von zwei Monaten.

In dieser Zeit können viele Methoden und Prinzipien in den Arbeitsalltag integriert werden.

Baustein 3:  Refresher 0,5 Tage

Das Wissen um einen Folgetermin erhöht Motivation und Verbindlichkeit der Umsetzung.

Das Team kann:

• die Erfahrungen gemeinsam reflektieren und auswerten,
• Klärungshilfe bei aufgetretenen Schwierigkeiten,
• sich seine Zeitmanagement-Erfolge ins Bewusstsein holen,
• sich durch positive Erfahrungen gegenseitig motivieren,
• seine Kenntnisse auffrischen,
• einen Impuls erhalten für die weitere Umsetzung